1. Behandlingsansvarlig

Bjerke Travbane AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom påmeldingsløsningen på registrering.bjerke.no. Henvendelser om personvern kan rettes til registrering@bjerke.no.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Avhengig av arrangementet behandler vi:

Om den som melder på (foresatt eller deltaker): navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse.
Om barnet (ved påmelding av barn): navn, fødselsdato og eventuelle allergi- og helseopplysninger som er nødvendige for barnets sikkerhet under aktiviteten.
Påmeldingsinformasjon: hvilke kurs eller arrangementer det er meldt på, samtykker som er gitt, og kommunikasjon med oss.
Tekniske opplysninger: opplysninger som samles via informasjonskapsler (se punkt 8).

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Administrere påmelding og gjennomføre arrangementet – behandlingsgrunnlag: oppfyllelse av avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
Allergi- og helseopplysninger om barn – behandles for å ivareta barnets sikkerhet, basert på uttrykkelig samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav a).
Bilder og video – publiseres kun basert på samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
Kommunikasjon (bekreftelser, påminnelser o.l.) – oppfyllelse av avtale og berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).
Regnskap – rettslig forpliktelse der betaling er involvert (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

4. Samtykke og tilbaketrekking

Der behandlingen bygger på samtykke – for eksempel bilder og video, eller helseopplysninger om barn – er samtykket frivillig og kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte oss. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som er gjort før samtykket ble trukket.

5. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene over. Påmeldingsopplysninger slettes eller anonymiseres normalt innen rimelig tid etter at arrangementet er gjennomført, med mindre vi er pålagt å oppbevare dem lenger – for eksempel regnskapsmateriale, som oppbevares etter bokføringsreglene. Bilder og video publisert med samtykke fjernes ved tilbaketrekking av samtykket så langt det er praktisk mulig.

6. Hvem har tilgang til opplysningene

Opplysningene er tilgjengelige for autorisert personell hos Bjerke Travbane og tilknyttede travskoler og aktivitetsstaller som har behov for dem for å administrere arrangementene. Vi bruker databehandlere som leverer drift og e-posttjenester på våre vegne (blant annet hosting og utsending av e-post). Disse behandler opplysningene kun etter våre instrukser og databehandleravtaler. Vi selger ikke personopplysninger.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av egne opplysninger – og opplysninger om barn du har foreldreansvar for – samt rett til begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling. Du kan også trekke tilbake samtykker. For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på registrering@bjerke.no. Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket (se datatilsynet.no).

8. Informasjonskapsler (cookies)

Tjenesten bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet, og kan bruke analyseverktøy for å forbedre tjenesten. Du kan styre informasjonskapsler i innstillingene i nettleseren din.

9. Informasjonssikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting – blant annet kryptert overføring (HTTPS) og tilgangsstyring.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Den til enhver tid gjeldende versjonen ligger på denne siden, med dato for siste oppdatering.

11. Kontakt

Spørsmål om personvern? Kontakt oss på registrering@bjerke.no.